هدف ومدة
تعريف لماذا بدأت الحملة، ومتى تبدأ وتنتهي، وما الحالة الحالية لها.
حل الحملات المؤقتة
حملة مؤقتة لها هدف ومدة وسجل مستقل
ينظم الصندوق المجتمعي الحملات داخل كل صندوق مستضاف بوصفها سياقاً مؤقتاً واضحاً: هدف، مدة، مسار صرف، ومراجعة عند الإغلاق، دون خلطها مع تشغيل الصندوق الدائم.
ماذا ينظم هذا الحل؟
الحملة المؤقتة تحتاج سياقاً مستقلاً حتى لا تصبح محادثة طويلة
الصفحة تشرح كيف تنشئ المنصة مساحة تشغيل مؤقتة للحملة، مع هدف ومدة ومسار صرف وسجل إغلاق، دون تقديمها كمنصة تبرعات أو جهة خيرية.
سياق مستقل
فصل الحملة عن تشغيل الصندوق الدائم حتى لا تختلط المبالغ والقرارات والمرفقات.
صرف مرتبط بالحملة
طلبات الصرف والمرفقات والاعتمادات تظهر داخل سياق الحملة لا داخل محادثات متفرقة.
إغلاق بسجل
عند انتهاء الحملة يبقى سجل قابل للمراجعة يوضح ما حدث دون إعادة تجميع البيانات.
المشكلة
عندما تختلط الحملة مع الصندوق الدائم، يصعب إغلاقها ومراجعتها
الحملة تبدأ غالباً لحاجة محددة ومدة مؤقتة، لكنها إذا بقيت داخل رسائل وملفات عامة تختلط مع تشغيل الصندوق وتفقد وضوح الهدف والصرف والإغلاق.
قبل التنظيمحملة داخل رسائل وملفات متفرقة
الهدف والمدة وطلبات الصرف والمرفقات موزعة، وإغلاق الحملة يحتاج بحثاً وجمعاً يدوياً.
مع الصندوق المجتمعيهدف ومدة وصرف وإغلاق في سجل واحد
الحملة لها سياق مستقل داخل الصندوق، وتبقى حالتها وصرفها وأثرها قابلة للمراجعة.
طريقة العمل
رحلة الحملة المؤقتة في ست خطوات
الهدف أن تعمل الحملة ضمن الصندوق بوضوح، دون تحويل الصفحة إلى نداء تبرعات أو وعد بتحصيل مالي.
- 01حدد هدف الحملة
اكتب سبب الحملة ونطاقها دون استخدام لغة عاطفية أو وعود غير مثبتة.
- 02ضع المدة والحالة
حدد بداية الحملة ونهايتها وحالتها: مسودة، نشطة، قيد المراجعة، أو مغلقة.
- 03اربطها بالصندوق
تبقى الحملة تابعة لصندوق مستضاف أو مجتمع محدد، لا تصبح صندوقاً مستقلاً بلا سياق.
- 04افصل مسار الصرف
اربط طلبات الصرف والمحفظة التشغيلية بسياق الحملة حتى لا تختلط مع الصندوق الدائم.
- 05تابع الطلبات والمرفقات
كل طلب داخل الحملة يحمل سبباً ومرفقاً وحالة اعتماد قابلة للمراجعة.
- 06أغلق الحملة بسجل
عند الانتهاء، تبقى نتيجة الحملة وصرفها وأثرها في سجل يمكن تسليمه أو مراجعته.
الأدوار المستفيدة
من يستفيد من تنظيم الحملات المؤقتة؟
الحملة الواضحة تساعد الفريق على العمل بسرعة دون أن تضيع حدود الحملة أو تختلط مسؤوليتها مع الصندوق الدائم.
الأدوار المستفيدةمن يستفيد من تنظيم الحملات المؤقتة؟الحملة الواضحة تساعد الفريق على العمل بسرعة دون أن تضيع حدود الحملة أو تختلط مسؤوليتها مع الصندوق الدائم.
تكامل الحل مع بقية النظام
الحملة المؤقتة تتصل بالصندوق والمال والقرار والتدقيق
الحملة ليست جزيرة مستقلة؛ تحتاج قواعد صندوق، مسار صرف، قرارات عند الحاجة، وسجل إغلاق يمكن الرجوع إليه.
إدارة الصناديق
الصندوق يحدد نطاق الحملة ومن يملك إدارتها أو اعتماد طلباتها.
المحافظ وطلبات الصرف
كل حملة تحتاج مساراً مالياً واضحاً منفصلاً عن الصندوق الدائم.
القرارات والحوكمة
بعض الحملات تحتاج موافقة أو قراراً قبل البدء أو الصرف أو الإغلاق.
التدقيق والتقارير
إغلاق الحملة يعتمد على سجل المرفقات والطلبات والأحداث.
الحملة ليست صفحة تبرعات عامة ولا صفة خيرية للمنصة
الصندوق المجتمعي ينظم سياق الحملة وسجلها داخل الصندوق المستضاف. المنصة لا تجمع التبرعات، ولا تمنح الحملة صفة خيرية أو قانونية، ولا تضمن الدفع أو التحصيل.
أسئلة مختصرة
قبل إنشاء حملة مؤقتة
هل الحملة هنا صفحة تبرعات عامة؟
لا. الحملة هنا مساحة تشغيل مؤقتة داخل صندوق مستضاف، وليست منصة تبرعات عامة.
هل تختلط الحملة مع الصندوق الدائم؟
لا ينبغي ذلك. الهدف أن يكون للحملة سياق ومسار صرف وسجل مستقل داخل الصندوق.
هل تمنح المنصة الحملة صفة خيرية؟
لا. المنصة تنظم التشغيل والسجل فقط، ولا تمنح أي صفة قانونية أو خيرية.
ماذا يظهر عند إغلاق الحملة؟
يجب أن يظهر ملخص الحالة والطلبات والمرفقات والأثر بحسب الصلاحيات، دون كشف بيانات غير مصرح بها.
ابدأ بسياق مستقل
اجعل الحملة واضحة من أول يوم وحتى الإغلاق
عندما يكون للحملة هدف ومدة ومسار صرف وسجل إغلاق، لا تضيع بين رسائل الصندوق ولا تتحول إلى عبء مراجعة لاحقاً.